Lãnh đạo phòng:

Các thành viên của phòng:

Chức năng:

Tham mưu cho Viện trưởng về kế hoạch sử dụng và điều phối kinh phí hoạt động của Viện.

Thực hiện quản lý, giám sát lĩnh vực tài chính - kế toán trong tất cả các mặt hoạt động của Viện.

Nhiệm vụ:

Xây dựng các qui định và định mức thu, chi phù hợp; tổng hợp, phân tích các thông tin kinh tế, các yếu tố tác động, đánh giá hiệu quả kinh tế; lập báo cáo tài chính, thống kê cung cấp cho Viện trưởng có căn cứ để ra quyết định quản lý.

Quản lý tài chính đúng qui định của pháp luật và sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền; quản lý tiền mặt, kiểm quỹ định kỳ, kiểm chi tiết từng loại hàng tháng theo quy định.

Đề xuất, xây dựng, bổ sung qui chế về chế độ, qui trình làm việc của phòng Tài chính - Kế toán trong việc thực hiện cải cách hành chính trong lĩnh vực tài chính, kế toán.

Lập kế hoạch ngân sách và quyết toán ngân sách hàng năm.

Huy động và khai thác các nguồn thu sự nghiệp, dịch vụ, nguồn viện trợ và các nguồn thu hợp pháp khác dựa trên qui định của nhà nước, qui định của cơ quan tài chính có thẩm quyền và Quy chế chi tiêu nội bộ của Viện.

Xây dựng hệ thống các định mức thu từ các nguồn khác nhau; rà soát, bổ sung, cập nhật hệ thống các định mức thu phù hợp với thực tế; giám sát, kiểm tra, đôn đốc để thu triệt để các nguồn thu.

Hướng dẫn xây dựng dự toán chi; kiểm soát chi tạm ứng căn cứ theo tiến độ các hoạt động, căn cứ theo dự toán chi tiết đã được duyệt, căn cứ từ thực tế nguồn kinh phí của Viện; báo cáo quyết toán thuế.

Hướng dẫn thực hiện chế độ chứng từ kế toán căn cứ theo chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.

Kiểm soát các khoản thanh toán tạm ứng căn cứ qui định về thanh toán tạm ứng của Viện; đôn đốc các cá nhân, đơn vị thanh toán các khoản tạm ứng đúng thời gian, đúng nội dung hoạt động.

Thực hiện luân chuyển tài liệu, chứng từ kế toán qua các khâu, người xử lý, giải quyết đúng thời gian theo qui định.

Lập báo cáo tài chính quý, năm, theo qui định và đột xuất theo yêu cầu. Thực hiện lưu giữ tài liệu, chứng từ kế toán theo qui định của pháp luật. Chủ trì đề xuất bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm phù hợp với sự phát triển chung của Viện.

Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, các khoa chuyên môn tổ chức đấu thầu, thẩm định giá trong việc mua sắm, thanh lý tài sản.

Tổ chức công khai thông tin về các chủ trương, chính sách của Nhà nước; công khai về dự toán và quyết toán, thu chi ngân sách của Viện.